Lexique / Glossaire

Définitions des termes administratifs et techniques

A

Acte de naissance

Document officiel établi par un officier d'état civil qui atteste de la naissance d'une personne. Il mentionne la date, le lieu de naissance ainsi que l'identité des parents.

Attestation d'hébergement

Document par lequel une personne certifie héberger quelqu'un à son domicile. Souvent exigé pour les démarches administratives nécessitant un justificatif de domicile.

Attestation de non-immatriculation

Document délivré par le registre du commerce et du crédit mobilier attestant qu'une personne ou une entreprise n'est pas immatriculée au registre du commerce.

Autorisation parentale

Document par lequel les parents autorisent leur enfant mineur à effectuer certaines démarches administratives ou à voyager.

C

Carte NINA

Carte d'identité nationale biométrique malienne contenant le Numéro d'Identification Nationale (NINA). Elle sert de document d'identité officiel.

Casier judiciaire

Document qui recense les condamnations pénales prononcées à l'encontre d'une personne. Le bulletin n°3 est celui généralement demandé pour les démarches administratives.

Certificat de nationalité

Document officiel délivré par les autorités compétentes attestant de la nationalité malienne d'une personne.

Certificat de résidence

Document attestant qu'une personne réside effectivement à une adresse donnée. Délivré par les autorités locales (mairie, chef de quartier).

Copie certifiée conforme

Reproduction d'un document original certifiée par une autorité compétente comme étant identique à l'original. Elle a la même valeur juridique que l'original.

D

DFM

Direction des Finances et du Matériel. Service administratif chargé de la gestion financière et matérielle dans les administrations publiques maliennes.

E

Extrait d'acte de naissance

Copie intégrale ou partielle d'un acte de naissance conservé dans les registres d'état civil. Peut être avec ou sans filiation selon les besoins.

J

Jugement supplétif

Décision de justice permettant de pallier l'absence ou l'irrégularité d'un acte d'état civil (naissance, mariage, décès).

L

Légalisation

Procédure d'authentification de la signature et du sceau apposés sur un document officiel, permettant de lui donner une valeur juridique à l'étranger.

Livret de famille

Document officiel remis aux couples mariés contenant les informations sur le mariage et les enfants du couple.

M

Main levée

Acte juridique par lequel on renonce à une mesure conservatoire ou à une saisie. Permet de débloquer une situation administrative ou judiciaire.

N

NIF

Numéro d'Identification Fiscale. Identifiant unique attribué aux contribuables par l'administration fiscale malienne.

NINA

Numéro d'Identification Nationale. Identifiant unique attribué à chaque citoyen malien dans le cadre du système d'identification biométrique.

P

Passeport biométrique

Document de voyage sécurisé contenant une puce électronique avec les données biométriques du titulaire (photo, empreintes digitales).

Permis de conduire

Document officiel autorisant son titulaire à conduire un ou plusieurs types de véhicules sur la voie publique. Au Mali, plusieurs catégories existent (A, B, C, D, E).

Procuration

Acte par lequel une personne (le mandant) donne à une autre personne (le mandataire) le pouvoir d'agir en son nom pour accomplir certaines démarches.

Q

Quitus fiscal

Attestation délivrée par l'administration fiscale certifiant qu'une personne ou une entreprise est en règle vis-à-vis de ses obligations fiscales.

R

RCCM

Registre du Commerce et du Crédit Mobilier. Registre public où sont immatriculées toutes les entreprises commerciales et les commerçants exerçant au Mali.

Rectification d'acte

Procédure administrative ou judiciaire permettant de corriger une erreur matérielle dans un acte d'état civil.

Registre d'état civil

Ensemble des registres tenus par les officiers d'état civil pour enregistrer les naissances, mariages, décès et autres actes d'état civil.

T

Timbre fiscal

Vignette ou cachet apposé sur certains documents administratifs en contrepartie du paiement d'une taxe. Obligatoire pour la validité de nombreux actes.

Transcription

Report d'un acte d'état civil établi à l'étranger dans les registres d'état civil maliens, lui conférant ainsi une valeur juridique au Mali.

V

Visa

Autorisation délivrée par un pays permettant à un étranger d'entrer, de séjourner ou de transiter sur son territoire pour une durée déterminée.